1Mandant
DATEV-Pflichtfelder im Header. Berater 1001–9999999, Mandant 1–99999. Sachkontenlänge = Anzahl Stellen der Sachkonten (idR 4). Export erfolgt im Kontenrahmen SKR04. Datum-Bereich und Bezeichnung werden je Beleg automatisch aus dem Belegdatum bzw. der Belegnummer erzeugt.
2Standard-Konten
Diese Konten werden bei neuen Belegen als Default eingetragen. Wechsel des Kontenrahmens setzt die Vorschläge zurück.
3Belege hochladen
4Belege & Buchungssätze
5Export
Standard: alle Belege in einem Buchungsstapel (Format EXTF 700/21, ein Header, alle Belege als Buchungszeilen) — so genügt ein Import in DATEV Rechnungswesen. Trennzeichen Semikolon, Encoding Windows-1252, Zeilenende CRLF. Nur in Ausnahmefällen einzeln exportieren: pro Zeile über „↓ DATEV-CSV" oben oder gesammelt als ZIP mit je einer Datei pro Beleg.
Hinweise
• OCR läuft komplett im Browser (Tesseract.js, deutsch). Die Belegbilder selbst verlassen das Gerät nie.
• Eingaben werden ohne Anmeldung nur lokal im Browser gespeichert. Angemeldet werden sie zusätzlich auf dem gtools-Server gespeichert und geräteübergreifend synchronisiert.
• Die automatische Extraktion (Datum, Betrag, Belegnummer) ist ein Vorschlag — bitte je Beleg prüfen und ggf. korrigieren.
• Standardmäßig werden alle Belege in einen Buchungsstapel exportiert (ein Import in DATEV); einzelne Belege oder ein ZIP mit je einer Datei sind weiterhin möglich.
• Belegdatum im DATEV-Format ist 4-stellig (TTMM). Das Jahr ergibt sich aus dem Wirtschaftsjahr.
• Soll/Haben-Logik: Bei Eingangsrechnung steht das Aufwandskonto im Soll, das Bank-/Kreditorenkonto im Haben (bzw. umgekehrt bei Ausgangsrechnung).
• Keine Steuer- oder Buchhaltungsberatung — bitte vor Import in DATEV jede Buchung prüfen.